Treść zakładkiZadania Sekretarza Gminy
- Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego urzędu, zapewnia prawidłową organizację urzędu oraz warunki jego działania i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych urzędu.
- Do obowiązków Sekretarza należy:
- wspólnie z kierownikami referatów opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk;
- informowanie wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych;
- nadzorowanie czasu pracy pracowników;
- prezentacja nowo przyjętych pracowników;
- dbałość o wygląd budynku urzędu i jego otoczenie;
- nadzór nad właściwym wydawaniem pieniędzy na materiały biurowe;
- planowanie ze skarbnikiem gminy koszty utrzymania Urzędu Gminy i rozliczanie się
z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy; - organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy;
- opracowywanie projektów zmian statutu gminy, regulaminu organizacyjnego urzędu gminy, jej struktury, regulaminu pracy itp.;
- nadzór nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał rady wnoszonych pod obrady rady;
- zapewnie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
- nadzór przestrzegania terminowości załatwienia spraw obywateli przez urząd gminy;
- nadzór spraw związanych z wyborami i referendami;
- wykonywanie obowiązków w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez wójta;
- nadzór nad realizacją skarg i wniosków rozpatrywanych w Urzędzie Gminy.
- Nadzór nad stanowiskiem sprzątaczki:
- utrzymanie czystości w budynku urzędu i terenu przyległego;
- otwieranie i zamykanie budynku urzędu;
- doręczanie do urzędu pocztowego wysyłanej korespondencji.